Benvenuto alla newsletter di Office of Cards, un piccolo aiuto settimanale per aiutarti a vivere meglio e ad essere più produttivo/a.
L’obiettivo di questa newsletter è di condividere con te, nell’inbox quindi lontano dalle tentazioni dei social media, tutto quello che vedo, sento, creo durante la settimana con l’obiettivo di aiutarti a vivere una vita più produttiva e con più soddisfazioni, a lavoro e nella vita privata.
E sopratutto, non voglio affidare ad un algoritmo che non controllo (e che si nutre della tua attenzione, dei tuoi click e del tuo TEMPO) la capacità di avere un dialogo e una relazione con te quindi, se hai ricevuto questa email perché te l’ha girata qualcuno, ISCRIVITI!
Se rispondi a questa email sappi che IO LEGGO TUTTO, ma non è detto che riesca a rispondere a tutti (o comunque non sempre in tempi brevi), porta pazienza.
E ora… sotto coi contenuti!
Le riunioni
Questa settimana parto con una auto marketta di un video che ho pubblicato su youtube per condividere qual è il mio approccio alle riunioni.
Passiamo centinaia di ore in riunione e, se non le gestiamo bene, sono ore sprecate.
Lo trovate qui
La sintesi è: ci sono cose da fare PRIMA, DURANTE e DOPO le riunioni se vigliamo renderle efficaci e se vogliamo farne meno.
Prima
creare un’agenda e condividerla coi partecipanti
verificare se il meeting serve davvero e capire chi sono le persone che devono presenziare
verificare bene quanto deve durare
invitare il minimo numero di persone necessario
leggere eventuali documenti prima della riunione
Durante
si arriva in orario
si nomina il notetaker
si segue l’agenda
tutti partecipano (se ti viene da usare Facebook in riunione vuol dire che non eri necessario)
si gestisce il mood
si verifica di essere in linea con l’obiettivo della riunione
si chiarisce quali sono le decisioni prese e i next steps
Dopo
mandare a tutti le minute (in formato commentabile online)
chiarire la timeline e le decisioni condivise per iscritto, indicando chi deve fare cosa entro quando
Se seguite questo metodo vi cambia la vita, ve lo prometto. Nel video vi descrivo bene tutti gli esempi e i trucchi (derivati dalla mia esperienza diretta) su come fare afare ciascuna delle cose che ho scritto qui sopra.
Se vi piace commentatelo e condividetelo!
🤔L’ora X
Questa settimana per voi ho un pensiero breve ma di grande impatto.
Tutti sono attratti dai risultati e nessuno è attratto (anche perché nessuno ne parla) del lavoro necessario per arrivare a certi risultati.
Il risultato è l’obiettivo, certo.
Il risultato è quello che conta, ovvio.
Il risultato è quello che scriveranno sui giornali, ci mancherebbe.
Ma è l’allenamento che ti permette di arrivare a giocare per vincere.
L’allenamento è la chiave per la vittoria.
La fatica di tutti i giorni è ciò che rende apparentemente facile la partita della domenica.
Ricordate 2 cose
non tutto il progresso che fate è visibile. Ovvero, non aspettatevi di andare in palestra oggi e domani avere il fisico di un culturista.
fare cose noiose ripetutamente è ciò che porta alle performance eccezionali. Provate a fare 1 flessione, non succede nulla. Fatene 100 al giorno per 6 mesi, e poi guardatevi allo specchio :)
Attenzione però ad un caveat: non confondere “motion” con “progress”. Andare avanti non vuol dire che stiamo andando nella direzione giusta. Fare 100 flessioni al giorno per 6 mesi non serve a nulla se l’obiettivo è diventare un campione di scacchi.
Dovete quindi avere CHIARO qual è l’obiettivo e, altrettanto chiaro, qual è il modo per arrivarci e quali sono i componenti che vi serviranno per essere pronti per il giorno della partita.
E poi, come dice Jocko Willink, GET AFTER IT (ovvero, al lavoro :)).
🎥🎧I contenuti della settimana
Come rendere le riunioni efficienti e farne meno (YouTube video)
La seconda parte dell’intervista a Fabio bin di WeRoad (blog, apple e spotify)
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